Xưởng Sản Xuất Bàn Ghế Café Sân Vườn Theo Yêu Cầu

Bàn ghế không chỉ phục vụ nhu cầu ngồi mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến phong cách, số lượng chỗ và trải nghiệm của khách hàng tại quán. Một bộ bàn ghế đẹp nhưng quá lớn, khó vệ sinh hoặc không phù hợp với thời tiết ngoài trời có thể làm tăng chi phí vận hành về lâu dài.

Làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất bàn ghế café sân vườn giúp chủ đầu tư chủ động hơn về kiểu dáng, kích thước, vật liệu, màu sắc và số lượng. Đây là phương án đáng cân nhắc đối với quán café sân vườn, nhà hàng, homestay, khách sạn và các dự án cần bàn ghế đồng bộ.

Vì sao bàn ghế quan trọng với quán café sân vườn?

Khách hàng có thể bị thu hút bởi đồ uống, nhưng không gian và chỗ ngồi là những yếu tố khiến họ quyết định ở lại lâu hay quay lại lần sau.

Bàn ghế phù hợp có thể giúp quán:

• Tạo phong cách nhận diện rõ ràng.
• Sắp xếp được số chỗ ngồi hợp lý.
• Duy trì lối đi thuận tiện cho khách và nhân viên.
• Tăng cảm giác thoải mái khi sử dụng.
• Hạn chế thời gian vệ sinh, di chuyển và bảo dưỡng.
• Đồng bộ với cây xanh, ánh sáng và kiến trúc.
• Tạo nhiều góc đẹp để khách chụp ảnh.

Vì vậy, lựa chọn bàn ghế cho quán không nên chỉ dựa trên giá hoặc hình ảnh sản phẩm. Chủ đầu tư cần xem xét toàn bộ mặt bằng và mô hình vận hành.

Khi nào nên đặt bàn ghế trực tiếp tại xưởng?

Mua sản phẩm có sẵn phù hợp khi quán cần số lượng ít, yêu cầu đơn giản và thời gian triển khai gấp. Đặt trực tiếp tại xưởng sẽ có lợi hơn trong những trường hợp sau.

Cần số lượng bàn ghế tương đối lớn

Đơn hàng nhiều bàn ghế cần sự đồng đều về kích thước, màu sắc và vật liệu. Nếu mua rải rác từ nhiều nguồn, sản phẩm có thể khác nhau về tông màu, chiều cao hoặc kiểu hoàn thiện.

Làm việc với một xưởng giúp chủ đầu tư thống nhất mẫu chuẩn trước khi sản xuất số lượng.

Muốn thiết kế đồng bộ với phong cách quán

Quán café hiện đại, sân vườn, nhiệt đới, tối giản hoặc mang phong cách resort sẽ cần những kiểu bàn ghế khác nhau.

Đặt theo yêu cầu cho phép điều chỉnh:

• Màu khung.
• Màu và kiểu sợi đan.
• Kích thước bàn, ghế.
• Chiều cao lưng và tay vịn.
• Màu đệm, gối trang trí.
• Cấu hình bàn ghế theo từng khu vực.

Mặt bằng có diện tích hoặc hình dạng đặc biệt

Sản phẩm bán sẵn không phải lúc nào cũng vừa với các góc nhỏ, lối đi hẹp hoặc khu vực có cột và bồn cây.

Xưởng có thể điều chỉnh một số thông số để bàn ghế phù hợp hơn với mặt bằng thực tế. Tuy nhiên, mọi thay đổi cần được thống nhất bằng bản vẽ hoặc kích thước cụ thể trước khi sản xuất.

Cần nhiều dòng sản phẩm trong cùng dự án

Một quán café có thể sử dụng đồng thời:

• Bàn ghế ăn ngoài trời.
• Bộ bàn ghế café hai người.
• Sofa mây nhựa.
• Ghế bar.
• Ghế thư giãn.
• Bàn phụ hoặc đôn.
• Bàn ghế dành cho khu vực có mái che.

Khi các sản phẩm được sản xuất theo cùng bảng màu và phong cách, tổng thể quán sẽ hài hòa hơn.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo giá

Muốn nhận báo giá sát thực tế, chủ quán nên cung cấp càng đầy đủ thông tin càng tốt.

Mặt bằng hoặc ảnh hiện trạng

Nếu có bản vẽ mặt bằng, hãy đánh dấu khu vực cần bố trí bàn ghế. Trường hợp chưa có bản vẽ, chủ đầu tư có thể gửi ảnh toàn cảnh và kích thước cơ bản.

Cần làm rõ:

• Diện tích khu vực sử dụng.
• Lối vào và lối phục vụ.
• Vị trí bồn cây, cột hoặc hồ nước.
• Khu vực có mái che.
• Khu vực ngoài trời hoàn toàn.
• Những nơi thường xuyên bị mưa tạt.
• Vị trí cần ghế bar hoặc sofa.

Số lượng chỗ ngồi dự kiến

Không nên chỉ nói “cần khoảng 20 bộ” vì mỗi bộ có thể gồm hai, bốn hoặc nhiều ghế. Thông tin cần thiết hơn là tổng số khách dự kiến và cách phân chia từng khu vực.

Ví dụ:

Bảng thống kê rõ ràng giúp nhà sản xuất tính đúng số lượng, vật liệu và tiến độ.

Mẫu mã và phong cách mong muốn

Chủ quán có thể gửi ảnh tham khảo, bản phối cảnh hoặc bảng màu. Tuy nhiên, hình ảnh chỉ nên dùng để xác định phong cách.

Không nên yêu cầu sao chép nguyên mẫu của thương hiệu khác, đặc biệt khi sản phẩm có thiết kế độc quyền. Xưởng có thể phát triển một phương án mang tinh thần tương tự nhưng điều chỉnh cấu trúc, kích thước và chi tiết cho phù hợp.

Điều kiện sử dụng

Cùng một kiểu ghế nhưng vật liệu dành cho khu vực có mái che có thể khác sản phẩm đặt hoàn toàn ngoài trời.

Cần nói rõ bàn ghế sẽ được đặt:

• Trong nhà.
• Ngoài trời có mái che.
• Ngoài trời hoàn toàn.
• Gần hồ bơi hoặc khu vực có độ ẩm cao.
• Trên sân thượng thường xuyên có gió mạnh.
• Tại khu vực ven biển.
• Ở nơi cần di chuyển, xếp lại thường xuyên.

Đây là cơ sở để đơn vị sản xuất tư vấn vật liệu và cách bảo dưỡng phù hợp.

Ngân sách và thời gian khai trương

Nếu có mức ngân sách dự kiến, hãy chia sẻ ngay từ đầu để xưởng đề xuất cấu hình phù hợp. Việc giấu ngân sách thường khiến hai bên mất nhiều thời gian chỉnh sửa phương án không khả thi.

Thời điểm cần giao hàng cũng phải được thống nhất sớm. Đơn hàng sản xuất theo yêu cầu cần thời gian duyệt mẫu, chuẩn bị vật tư, gia công, kiểm tra và vận chuyển.

Các dòng bàn ghế phù hợp với quán café sân vườn

Bàn ghế mây nhựa

Bàn ghế mây nhựa có đường nét mềm mại, nhiều màu sắc và kiểu đan. Sản phẩm có thể được thiết kế thành ghế ăn, sofa, ghế thư giãn hoặc ghế bar.

Khi chọn xưởng bàn ghế café mây nhựa, chủ đầu tư nên kiểm tra:

• Vật liệu khung bên trong.
• Chủng loại và thông số sợi đan.
• Độ đều của đường đan.
• Cách xử lý các đầu sợi.
• Độ vững của chân ghế.
• Khả năng sửa chữa hoặc đan lại.
• Chính sách bảo hành.

Không nên đánh giá sản phẩm chỉ bằng lớp sợi bên ngoài. Kết cấu khung mới là bộ phận chịu lực chính.

Bàn ghế gỗ Teak

Gỗ Teak phù hợp với quán sân vườn, nhà hàng, biệt thự và không gian mang cảm giác nghỉ dưỡng. Màu và vân gỗ tạo cảm giác ấm áp, dễ kết hợp với cây xanh.

Khi đặt ngoài trời, cần hỏi rõ:

• Nguồn gốc và cấp chất lượng gỗ.
• Cấu tạo và tỷ lệ gỗ Teak trong sản phẩm.
• Cách xử lý bề mặt.
• Hướng dẫn vệ sinh, bảo dưỡng.
• Điều kiện bảo hành.
• Phạm vi sử dụng có mái che hay ngoài trời hoàn toàn.

Màu gỗ có thể thay đổi theo thời gian. Đây là yếu tố nên được giải thích rõ cho chủ đầu tư trước khi lựa chọn.

Bàn ghế khung kim loại kết hợp dây đan

Các mẫu khung kim loại kết hợp dây rope, mây nhựa hoặc vải lưới thường có phong cách hiện đại và thanh thoát.

Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào vật liệu khung, độ dày, mối hàn, lớp hoàn thiện và cấu trúc chịu lực. Chủ quán nên yêu cầu xưởng ghi rõ thông số trong báo giá.

Sofa ngoài trời

Sofa phù hợp với khu vực khách ngồi lâu, góc thư giãn hoặc không gian có mái che. Một bộ sofa thường gồm ghế băng, ghế đơn, bàn trà và đệm.

Khi lựa chọn, cần kiểm tra độ sâu ghế, chiều cao ngồi, cấu tạo đệm và khả năng tháo giặt vỏ. Nếu sử dụng ngoài trời, nên có phương án cất hoặc che đệm khi thời tiết xấu.

Ghế bar

Chiều cao ghế bar phải phù hợp với mặt quầy. Nếu ghế quá thấp hoặc quá cao, khách sẽ cảm thấy khó chịu khi sử dụng.

Ngoài chiều cao tổng thể, cần quan tâm đến:

• Chiều cao mặt ngồi.
• Vị trí để chân.
• Độ rộng và độ sâu ghế.
• Có tựa lưng hay không.
• Khoảng cách giữa các ghế.
• Khả năng chịu lực và độ ổn định.

Quy trình đặt sản xuất bàn ghế café theo yêu cầu

Một quy trình rõ ràng giúp hạn chế nhầm lẫn và kiểm soát tiến độ tốt hơn.

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Chủ đầu tư gửi mặt bằng, ảnh hiện trạng, số lượng, mẫu tham khảo và thời gian cần bàn giao.

Xưởng cần làm rõ vị trí sử dụng, ngân sách, vật liệu và các yêu cầu đặc biệt.

Bước 2: Tư vấn cấu hình

Dựa trên thông tin ban đầu, đơn vị sản xuất đề xuất:

• Loại bàn và ghế.
• Vật liệu khung.
• Loại sợi hoặc bề mặt hoàn thiện.
• Màu sắc.
• Kích thước.
• Cấu hình đệm.
• Số lượng.
• Phương án đóng gói và vận chuyển.

Bước 3: Báo giá và xác nhận thông số

Báo giá không nên chỉ ghi tên sản phẩm và tổng tiền. Mỗi hạng mục cần thể hiện tương đối rõ:

• Tên hoặc mã mẫu.
• Kích thước.
• Vật liệu.
• Màu sắc.
• Số lượng.
• Phụ kiện đi kèm.
• Thuế và vận chuyển nếu có.
• Thời gian dự kiến.
• Điều kiện thanh toán.
• Chính sách bảo hành.

Bước 4: Sản xuất hoặc duyệt mẫu

Với đơn hàng số lượng lớn hoặc mẫu thiết kế riêng, chủ đầu tư nên cân nhắc duyệt một sản phẩm mẫu trước.

Mẫu giúp kiểm tra:

• Tỷ lệ và kích thước.
• Tư thế ngồi.
• Màu sắc thực tế.
• Độ chắc chắn.
• Tay nghề hoàn thiện.
• Mức độ phù hợp với không gian.

Sau khi duyệt, mẫu chuẩn cần được ghi nhận làm căn cứ sản xuất hàng loạt.

Bước 5: Sản xuất số lượng

Xưởng triển khai theo mẫu và thông số đã thống nhất. Nếu có thay đổi vật liệu, màu sắc hoặc kích thước, hai bên cần xác nhận trước khi tiếp tục.

Chủ đầu tư không nên thay đổi mẫu quá muộn vì có thể ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ khai trương.

Bước 6: Kiểm tra và giao hàng

Trước khi xuất xưởng, sản phẩm cần được kiểm tra số lượng, kích thước, bề mặt, kết cấu và phụ kiện.

Đối với đơn hàng đi xa, phương án đóng gói phải phù hợp để hạn chế trầy xước hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển.

Bước 7: Nghiệm thu và bảo hành

Khi nhận hàng, chủ đầu tư kiểm tra theo danh sách đã thống nhất. Những vấn đề phát hiện cần được chụp ảnh và thông báo sớm để có phương án xử lý.

Tiêu chí nghiệm thu bàn ghế café

Chủ đầu tư có thể sử dụng bảng kiểm tra sau:

Với gỗ tự nhiên, màu sắc và vân có thể khác nhau giữa các chi tiết. Hai bên cần thống nhất trước mức độ chấp nhận thay vì yêu cầu mọi sản phẩm giống nhau tuyệt đối.

Những sai lầm khiến chủ quán tốn thêm chi phí

Chọn sản phẩm chỉ vì giá thấp

Giá thấp có thể hấp dẫn lúc đầu, nhưng sản phẩm không phù hợp với môi trường sử dụng sẽ nhanh phát sinh chi phí sửa chữa hoặc thay mới.

Nên so sánh cả vật liệu, độ hoàn thiện, vận chuyển, bảo hành và khả năng sửa chữa.

Đặt quá nhiều bàn ghế

Tăng số chỗ ngồi chưa chắc làm tăng doanh thu nếu lối đi chật và khách cảm thấy không thoải mái. Quán cần dành đủ không gian cho nhân viên phục vụ và khách di chuyển.

Không làm rõ vật liệu

Những mô tả chung như “khung cao cấp”, “sợi nhập khẩu” hoặc “đệm chống nước” chưa đủ để nghiệm thu. Báo giá nên ghi thông tin cụ thể ở mức có thể kiểm chứng.

Bỏ qua chi phí vận chuyển

Đơn hàng số lượng lớn có thể phát sinh chi phí đóng gói, xe vận chuyển, bốc xếp và đưa hàng vào vị trí. Những khoản này cần được xác định trước.

Duyệt màu qua màn hình điện thoại

Màu sắc trên màn hình có thể khác thực tế. Với dự án yêu cầu đồng bộ, nên duyệt mẫu vật liệu hoặc sản phẩm mẫu.

Đặt hàng quá sát ngày khai trương

Thời gian quá gấp có thể khiến việc duyệt mẫu, kiểm tra và chỉnh sửa bị rút ngắn. Chủ đầu tư nên đặt hàng ngay sau khi hoàn thiện phương án thiết kế.

Vì sao nên làm việc với xưởng có dịch vụ sửa chữa?

Bàn ghế quán café được sử dụng liên tục nên sau một thời gian có thể cần siết lại kết cấu, thay đệm hoặc sửa phần sợi đan.

Xưởng vừa sản xuất vừa có khả năng bảo dưỡng, sửa chữa sẽ thuận lợi hơn trong việc:

• Xác định vật liệu ban đầu.
• Tìm màu sợi tương đối phù hợp.
• Thay thế phần hư hỏng.
• Đan lại sản phẩm nếu khung còn sử dụng tốt.
• Tư vấn cách vệ sinh và bảo quản.

Đây là yếu tố quan trọng với quán có nhiều bàn ghế cùng mẫu.

Đặt bàn ghế café sân vườn tại Nội Thất TC

Nội Thất TC sản xuất và cung cấp các dòng bàn ghế ngoài trời cho quán café, nhà hàng, homestay, khách sạn, resort và gia đình.

Các nhóm sản phẩm gồm:

• Bàn ghế ăn ngoài trời.
• Bàn ghế café mây nhựa.
• Sofa mây nhựa.
• Bàn ghế sân vườn.
• Bàn ghế gỗ Teak.
• Ghế quầy bar.
• Ghế thư giãn và ghế hồ bơi.
• Dịch vụ sửa chữa, đan lại bàn ghế mây nhựa.

Để nhận tư vấn và báo giá, khách hàng nên gửi:

• Mặt bằng hoặc ảnh hiện trạng.
• Số lượng chỗ ngồi.
• Mẫu sản phẩm yêu thích.
• Vị trí sử dụng.
• Màu sắc mong muốn.
• Thời gian cần giao hàng.
• Địa chỉ công trình.

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TC
• Địa chỉ: Xã Giao Hương, huyện Giao Thủy, Nam Định
• Hotline/Zalo: 0395 928 898
• Email: noithattc1995@gmail.com
• Website: noithattc.com

Gửi thông tin qua Hotline/Zalo 0395 928 898 để Nội Thất TC kiểm tra nhu cầu, đề xuất cấu hình và lập báo giá phù hợp cho công trình.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng có nhận sản xuất bàn ghế café theo mẫu không?

Khách hàng có thể gửi ảnh hoặc bản vẽ để xưởng kiểm tra khả năng thực hiện. Kiểu dáng, kích thước, vật liệu và số lượng cần được thống nhất trước khi báo giá.

Đơn hàng ít có đặt theo yêu cầu được không?

Khả năng nhận đơn phụ thuộc vào mẫu, vật liệu và kế hoạch sản xuất tại từng thời điểm. Khách hàng nên gửi số lượng cụ thể để Nội Thất TC kiểm tra.

Nên chọn mây nhựa hay gỗ Teak cho quán sân vườn?

Mây nhựa có kiểu dáng và màu sắc đa dạng; gỗ Teak mang vẻ tự nhiên và sang trọng. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào phong cách, vị trí có mái che hay ngoài trời, ngân sách và khả năng bảo dưỡng.

Có nên làm mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn?

Nên làm hoặc duyệt mẫu khi sản phẩm được thiết kế riêng, số lượng lớn hoặc yêu cầu màu sắc nghiêm ngặt. Mẫu giúp hai bên thống nhất tiêu chuẩn trước khi sản xuất hàng loạt.

Thời gian sản xuất bàn ghế café là bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào mẫu, số lượng, vật liệu và lịch sản xuất. Chỉ nên công bố thời hạn sau khi xưởng kiểm tra đầy đủ yêu cầu.

Nội Thất TC có giao hàng toàn quốc không?

Khách hàng cần cung cấp địa chỉ và số lượng để công ty kiểm tra phương án đóng gói, vận chuyển, chi phí và thời gian giao hàng.